Создание организационной структуры

Цель программы

В короткий срок создать оптимальную организационную структуру компании и разработать план дальнейшего развития компании с учетом новой структуры.

Результат программы

1. Реальная организационная структура, отражающая существующие в компании подразделения и функции, а также функции, необходимые для ее стабильной работы и дальнейшего развития.
2. План развития, способствующий переходу компании к разработанной организационной структуре и дальнейшему развитию компании. План развития включает в себя результаты работы, показатели результативности работы (статистики), существующую картину, идеальную картину, программы и основы принципов ведения дел для каждого отдела компании.

Описание программы


Организационная структура в том или ином виде существует в большинстве компаний. Эта структура, как правило, создавалась в первые месяцы деятельности компании. При этом некоторым областям и функциям умышленно не уделялось достаточного внимания, т.к. они не влияли явным образом на доход и производственную деятельность компании, поэтому были оставлены «на потом».
В дальнейшем растущая загруженность руководителей, так и не позволила найти достаточного количества времени для пересмотра и проработки структуры компании. С большой уверенностью можно предположить, что в структуре компании существуют «белые пятна» — области и функции, которые должны присутствовать, но которых фактически нет. Наличие «белых пятен» может существенно осложнять текущую работу и сдерживать развитие компании.
Организационная структура компании должна быть представлена в графическом виде (в виде оргсхемы), но чаще всего она существует только в виде более или менее схожих умственных представлений руководителей компании. При этом у остальных сотрудников имеется свое собственное видение структуры компании, которое может очень сильно отличаться от видения руководителей. У каждого сотрудника может быть своя картина работы компании. В такой ситуации сотрудникам сложно вести совместную деятельность, между ними часто возникают разногласия, работа выполняется медленнее. Компания достигает меньших результатов, чем могла бы. И такой компанией трудно управлять.
В процессе консалтинговой программы «Организация и развитие компании» специалисты компании KaiserConsulting совместно с учредителями и руководителями компании-заказчика разрабатывают оптимальную структуру (оргсхему). Эта оргсхема будет содержать текущие функции и подразделения компании, а также функции, способствующие более стабильной работе и дальнейшему развитию компании. Оргсхема фактически будет являться полным обобщенным описанием работы компании. Разработанная оргсхема уже не будет нуждаться в принципиальной переработке, она будет только слегка корректироваться и детализироваться по мере роста и развития компании. В дальнейшем руководство компании сможет корректировать оргсхему самостоятельно, не прибегая к услугам консультанта.
В дополнение к оргсхеме совместно с руководителями компании создается план развития компании. Этот план еще лучше проясняет оргсхему, он описывает результаты работы, статистики, существующие и идеальные картины, программы и основы принципов ведения дел для каждого подразделения (отдела) компании. План развития «оживляет» оргсхему, «заставляет» включиться в работу все подразделения и облегчает переход компании к работе по новой оргсхеме. Имея план развития, руководство компании может самостоятельно и обосновано решать, в какие области и в какой очередности инвестировать внимание, финансы и другие ресурсы.
В заключении консалтинговой программы проводится семинар по оргсхеме для всех сотрудников компании (в крупных компаниях семинар проводится только для руководителей и ключевых сотрудников). Семинар дает сотрудникам компании понимание оргсхемы и ее важности, что упрощает и ускоряет переход компании к работе по новой оргсхеме.

План выполнения работ


Полный объем работ по разработке организационной структуры и плана развития компании выполняется за 5 рабочих дней при восьмичасовом рабочем дне.
Работа производится консультантом (консультантами) компании KaiserConsulting совместно с учредителями и руководителями компании-заказчика. Перед началом выполнения работ формируется и утверждается рабочая группа из числа учредителей и руководителей компании. Состав рабочей группы определяется индивидуально для каждой компании.
Приведенное ниже распределение работы по дням является стандартным, но может корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.
День 1
1. Формирование и утверждение рабочей группы. Принятие соглашений о принципах совместной работы при проведении консалтинга.
2. Аудит бизнеса. Рассмотрение существующего состояния деятельности компании по ключевым областям.
3. Анализ существующей структуры (оргсхемы) компании.
4. Рассмотрение и обсуждение существующего штатного расписания компании.
5. Анализ статистики дохода компании за предшествующий период.
6. Обзорный семинар по стратегическому планированию.
7. Рассмотрение и определение позиционирования компании на рынке.
8. Определение базовых характеристик компании: целей, замыслов и продуктов.
День 2
9. Обзорный семинар по оптимальной структуре (оргсхеме) компании.
10. Обзор и прояснение структуры и функций Административного отделения.
11. Создание структуры Административного отделения.
12. Разделение и распределение функций и обязанностей учредителей и директоров компании.
13. Разработка плана развития Административного отделения.
14. Обзор и прояснение структуры и функций Организационного отделения.
15. Создание структуры Организационного отделения.
16. Распределение и назначение сотрудников Организационного отделения.
17. Обзорный семинар по использованию основных организационных инструментов.
18. Рассмотрение стандарта должностной инструкции сотрудника и специалиста компании.
19. Разработка плана развития Организационного отделения.
День 3
1. Обзор и прояснение структуры и функций Отделения маркетинга и продаж.
2. Создание структуры Отделения маркетинга и продаж.
3. Распределение и назначение сотрудников Отделения маркетинга и продаж.
4. Разработка плана развития Отделения маркетинга и продаж.
5. Обзор и прояснение структуры и функций Отделения финансов и бухгалтерии.
6. Разделение функций бухгалтерии и управления финансами.
7. Обзорный семинар по основам финансового планирования.
8. Создание структуры Отделения финансов и бухгалтерии.
9. Распределение и назначение сотрудников Отделения финансов и бухгалтерии.
10. Разработка плана развития Отделения финансов и бухгалтерии.
День 4
1. Обзорный семинар по основным принципам организации любого производственного процесса.
2. Обзор и прояснение структуры и функций Производственного отделения.
3. Рассмотрение основных производственных процессов компании.
4. Создание структуры Производственного отделения.
5. Распределение и назначение сотрудников Производственного отделения.
6. Разработка плана развития Производственного отделения.
7. Обзор и прояснение структуры и функций Отделения качества и квалификации.
8. Создание структуры Отделения качества и квалификации.
9. Распределение и назначение сотрудников Отделения качества и квалификации.
10. Разработка плана развития Отделения качества и квалификации.
День 5
1. Обзорный семинар по дополнительным возможностям для расширения области действия и присутствия компании.
2. Обзор и прояснение структуры и функций Отделения расширения бизнеса.
3. Создание Отделения расширения бизнеса.
4. Распределение и назначение сотрудников Отделения расширения бизнеса.
5. Разработка плана развития Отделения расширения бизнеса.
6. Обзор и коррекция оргсхемы компании в целом.
7. Определение потребности компании в новых и существующих сотрудниках. Коррекция распределения сотрудников по оргсхеме. Коррекция штатного расписания компании.
8. Рассмотрение основных принципов проведения собраний персонала.
9. Ознакомительный семинар для сотрудников компании по основам организации и по оргсхеме. Презентация разработанной оргсхемы компании.
10. Заключительное заседание рабочей группы. Определение и коррекция стратегии развития компании в целом. Подведение итогов программы.

Стоимость программы

Базовая стоимость для компаний, не являющихся многопрофильными компаниями:

  • для компаний Москвы — 350 000 руб.
  • для компаний России (кроме Москвы) — 300 000 руб. (проезд и проживание консультанта (консультантов) оплачиваются дополнительно).
  • для компаний стран СНГ (кроме России) — 4 500 EUR (проезд и проживание консультанта (консультантов) оплачиваются дополнительно).
  • для компаний Европы — 5 000 EUR (возможна оплата через европейский офис, проезд и проживание консультанта (консультантов) оплачиваются дополнительно, услуги переводчика предоставляет принимающая сторона).

Индивидуальная стоимость. Для компаний, численностью более 300 сотрудников; компаний, имеющих развитую сеть филиалов или точек продаж; многопрофильных компаний; холдинговых структур стоимость и сроки предоставления консалтинговой программы определяются индивидуально на основании предварительного интервью.

Форма заказа

Подать заявку на участие в консалтинговой программе

Ваш заказ получен